엑셀 표만들기 | 엑셀 함수 수식으로 표만드는 방법

엑셀로 문서 작업 할 때 함수 수식을 이용해서 자료를 보다 쉽게 만들 수 있습니다. 계산이 들어가는 수치값이나 요일별 등 여러 상황에 따라서 정리를 하거나 확인을 해야하는 경우에 좀 더 편리하게 작업을 하기 위해서 엑셀을 많이 쓰게 되는 것 같아요. 엑셀에서 표만들기를 하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

워크시트가 모두 비어있는 상태에서 표를 하나 만들어보도록 하겠습니다.

 

 

 

[삽입] 메뉴에서 [표]를 선택하셔서 표만들기를 하셔도 되고, 단순히 표의 형태만 갖췄으면 좋겠다 하신다면 워크시트에 자료를 입력하신 후 줄표시를 통해 표와 같이 만들 수 있습니다.

[삽입] - [표]를 눌러서 표를 만들어보도록 하겠습니다.

 

 

 

[표]를 눌러주시면 [표 만들기] 창이 열립니다. 여기에서 표에 사용할 데이터를 지정해주시면 됩니다. 미리 데이터를 입력해두신 상태에서 표만들기를 하셔도 되고, 위와 같이 빈 영역의 범위를 지정하신 후에 표를 만들고 데이터를 입력하셔도 상관없습니다.

 

 

 

그럼 지정한 영역으로 위와 같이 표가 만들어집니다. 현재 데이터가 입력되어 있지 않은 상태이기 때문에 표머리에는 열1,  열2와 같이 표시가 되어있습니다. 또한, 표 디자인은 기본 디자인으로 설정이 되어 있습니다. 표 스타일은 상단 [디자인] 탭에서 [표 스타일]을 통해서 원하는 스타일로 변경이 가능합니다.

 

 

 

보통 첫 열에는 인덱스로 번호를 쓰시는 경우가 많이 있습니다. 그런 경우에는 위와 같이 숫자를 입력하신 후 좀 더 보기 좋게 가운데 맞춤 설정을 해주시면 됩니다.

 

 

 

임의로 데이터를 하나 만들어보았습니다. 위와 같이 첫 열에는 인데스 번호를 쓰고, 다음 열부터는 각각의 데이터를 넣어주었습니다. 이렇게 해주시면 아주 쉽고 간단하게 표가 하나 만들어집니다. 물론, 이 방법외에도 위에서 말씀을 드린 것과 같이 시트에 데이터를 입력한 후 표와 같이 꾸밀 수도 있습니다.

 

 

 

위에서 말씀을 드린 것과 같이 표스타일 변경이 가능합니다. [표]가 선택이 된 상태에서 상단에 보시면 [디자인] 메뉴가 생긴 것을 볼 수 있습니다. [디자인] 메뉴 -  [표 스타일]에서 원하는 표 디자인 선택하신 후 표의 스타일을 변경해주시면 됩니다.

 

 

 

임의의 데이터를 이용해서 엑셀 문서에서 자주 사용이 되는 함수 수식 몇 가지만 사용해보도록 하겠습니다.

먼저, 총 여행지의 개수를 알아보기 위해 [COUNT] 함수를 사용하겠습니다. 위와 같이 함수 마법사로 함수를 사용할수도 있고, 수식입력줄에 바로 함수를 입력해주셔도 됩니다.

 

 

 

[COUNT] 함수 사용방법은 간단합니다. 개수를 알기 위해서 사용하는 함수이기 때문에 그만큼의 영역을 지정해주시면 됩니다. 현재는 표를 통해 만들었기 때문에 지정된 영역이 표2와 같은 형식으로 표시가 되지만 워크시트에 바로 데이터를 입력하신 경우에는 A1~ 이런 형식으로 보이실겁니다.

 

 

 

이번에는 총 거리를 구해보도록 하겠습니다. 모든 거리를 다 더해야 총 거리가 나오기 때문에 더하기 연산이 가능한 함수, [SUM] 함수를 써야합니다.

 

 

 

[SUM] 함수에서 내가 더하고자 하는 거리가 적힌 셀의 영역들을 지정해주시면 됩니다. 그렇게 지정해주시면 모든 거리의 합이 표시가 됩니다.

 

 

 

완료한 여행지의 개수를 알아보도록 하겠습니다. 개수를 알기 위해서는 [COUNT] 함수를 쓰지만, 단순 개수가 아니라 조건이 있는 개수를 알아야하기 때문에 [COUNTIF] 함수를 사용해야 합니다.

범위를 체크 영역으로 지정해주시고, '완료'라고 표시된 것의 개수만 찾을거라고 적어주시면 쉽게 조건에 맞는 개수를 찾을 수 있습니다.

 

 

 

위와 같이 차근차근 해주시면 함수 수식을 이용해서 표만들기가 가능합니다. 깔끔하게 표시를 하기 위해서 테두리 선을 넣어주시면 좀 더 표와 같이 보여지게 됩니다.

위에서 보았던 함수뿐만 아니라 다양한 함수들이 많이 있습니다. 상황에 따라, 조건에 따라서 다양하게 함수를 이용해서 표를 만들 수 있습니다.